Το myDATA (My Digital Accounting & Tax Application) είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑADE για την υποβολή και διασταύρωση λογιστικών δεδομένων όλων των ελληνικών επιχειρήσεων. Από το 2021 έως σήμερα, οι υποχρεώσεις έχουν διευρυνθεί σημαντικά — και το 2025-2026 φέρνει νέες απαιτήσεις που αφορούν ακόμα περισσότερες κατηγορίες επιχειρήσεων.
Αν δεν έχετε ήδη ενσωματώσει πλήρως το myDATA στις διαδικασίες σας, αυτός ο οδηγός σας εξηγεί τι χρειάζεται να κάνετε — και γιατί δεν πρέπει να το αναβάλλετε.
Τι είναι το myDATA και γιατί αφορά κάθε επιχείρηση
Το myDATA είναι το σύστημα μέσω του οποίου η ΑADE λαμβάνει σε πραγματικό χρόνο τα λογιστικά δεδομένα κάθε επιχείρησης: τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά, έξοδα. Στόχος είναι η αυτόματη συμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων και η μείωση της φοροδιαφυγής.
Ποιους αφορά:
- Όλες τις επιχειρήσεις που εκδίδουν παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις)
- Ελεύθερους επαγγελματίες με βιβλία
- Εμπορικές επιχειρήσεις λιανικής και χονδρικής
- eShop που εκδίδουν ηλεκτρονικές αποδείξεις
Τι αλλάζει το 2025-2026
Οι κυριότερες αλλαγές που ισχύουν ή αναμένονται:
- Υποχρεωτική διαβίβαση παραστατικών σε πραγματικό χρόνο (real-time)
- Επέκταση υποχρεώσεων σε νέες κατηγορίες εξόδων
- Αυστηρότερες κυρώσεις για μη συμμόρφωση
- Σύνδεση με ταμειακές μηχανές και POS τερματικά
- Αυτόματη προσυμπλήρωση ΦΠΑ και φορολογικών δηλώσεων
Checklist Συμμόρφωσης myDATA
Ελέγξτε αν η επιχείρησή σας είναι πλήρως συμμορφωμένη:
- Όλα τα τιμολόγια διαβιβάζονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ
- Οι αποδείξεις λιανικής (POS, ταμειακή) ενσωματώνονται στο myDATA
- Τα έξοδα (αγορές, δαπάνες) καταχωρούνται σωστά
- Το λογισμικό σας υποστηρίζει real-time διαβίβαση
- Έχετε ελέγξει τα δεδομένα στο portal της ΑΑΔΕ
Τα πιο συνηθισμένα λάθη που κοστίζουν
Από την εμπειρία μας με εκατοντάδες ελληνικές επιχειρήσεις, τα πιο συχνά προβλήματα είναι:
- Καθυστερημένη διαβίβαση παραστατικών (εκτός real-time)
- Λανθασμένοι κωδικοί κατηγοριών εσόδων/εξόδων
- Μη διαβίβαση αποδείξεων λιανικής
- Αναντιστοιχία μεταξύ ΦΠΑ δήλωσης και myDATA
- Χρήση λογισμικού που δεν έχει πιστοποιηθεί για myDATA
- Κάθε ένα από αυτά μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα ή έλεγχο από την ΑΑΔΕ.
Πώς να προετοιμαστείτε σωστά — Βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ελέγξτε αν το λογισμικό σας υποστηρίζει myDATA Ζητήστε από τον πάροχό σας γραπτή επιβεβαίωση για πλήρη συμμόρφωση.
Βήμα 2: Εκπαιδεύστε τον λογιστή και το προσωπικό Η τεχνολογία δεν αρκεί — χρειάζεται και γνώση των κατηγοριών και κωδικών.
Βήμα 3: Ελέγξτε τα ιστορικά δεδομένα Βεβαιωθείτε ότι τα παραστατικά των προηγούμενων μηνών έχουν διαβιβαστεί σωστά.
Βήμα 4: Ορίστε μηνιαία διαδικασία ελέγχου Κάθε μήνα, συγκρίνετε τα δεδομένα myDATA με τα βιβλία σας.
Γιατί το MyMANAGER είναι η απλούστερη λύση
Το MyMANAGER έχει πλήρη ενσωμάτωση myDATA από την πρώτη μέρα. Αυτό σημαίνει:
- Αυτόματη διαβίβαση κάθε παραστατικού στην ΑΑΔΕ
- Υποστήριξη όλων των τύπων παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά)
- Σύνδεση με POS και ταμειακές μηχανές
- Ειδοποιήσεις για τυχόν σφάλματα ή αποκλίσεις
- Ελληνική υποστήριξη από ειδικούς
Ένας πελάτης μας ανέφερε: “Πριν το MyMANAGER , χρειαζόμασταν 2-3 ώρες την ημέρα για τιμολόγηση και αποθήκη. Τώρα τα κάνουμε όλα σε 30 λεπτά. Η ενσωμάτωση με myDATA ήταν απλή και η υποστήριξη εξαιρετική.”
Συμπέρασμα
Το myDATA δεν είναι επιλογή — είναι υποχρέωση. Και η συμμόρφωση δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκη ή χρονοβόρα, αν έχετε το σωστό εργαλείο.