Από το 2024 και με πλήρη εφαρμογή έως το 2025–2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω myDATA δεν είναι πλέον επιλογή, είναι υποχρέωση για την πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων. Αν ακόμα εκδίδετε παραστατικά χειροκίνητα ή χρησιμοποιείτε λογισμικό που δεν επικοινωνεί αυτόματα με την ΑΑΔΕ, ο χρόνος να δράσετε είναι τώρα.
Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε: ποιους αφορά, πότε ισχύει, τι αλλάζει στην καθημερινή λειτουργία σας και πώς να είστε έτοιμοι χωρίς άγχος και χωρίς πρόστιμα.
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση και τι είναι το myDATA
Το myDATA (My Digital Accounting & Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να αποστέλλουν σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα των παραστατικών τους: τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής, πιστωτικά, δελτία αποστολής και άλλα έγγραφα.
Με απλά λόγια, κάθε φορά που εκδίδετε ένα παραστατικό, τα στοιχεία του πρέπει να φτάνουν αυτόματα στην ΑΑΔΕ. Δεν αρκεί πλέον να το κρατάτε στο αρχείο σας καθώς η εφορία πρέπει να το «βλέπει» την ίδια στιγμή που εσείς το εκδίδετε.
Η διαβίβαση γίνεται με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Μέσω εγκεκριμένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΠΑΕΕΠ), ο πάροχος αναλαμβάνει την αυτόματη διαβίβαση
- Μέσω λογισμικού ERP / εμπορικής διαχείρισης που συνδέεται απευθείας με το myDATA μέσω API
- Χειροκίνητα μέσω της πλατφόρμας myDATA, μια επιλογή για ελάχιστες περιπτώσεις με χαμηλό όγκο παραστατικών
Αν ψάχνετε ERP που να κάνει αυτόματη διαβίβαση χωρίς να χρειάζεστε τον λογιστή σας για κάθε παραστατικό, διαβάστε και το άρθρο μας: Ποιο ERP κάνει αυτόματη διαβίβαση στο myDATA χωρίς λογιστή.
Χρονοδιάγραμμα υποχρεωτικής εφαρμογής
Η εφαρμογή του myDATA έγινε σταδιακά, με διαφορετικές ομάδες επιχειρήσεων να εντάσσονται σε διαφορετικές ημερομηνίες. Παρακάτω θα βρείτε το χρονοδιάγραμμα που ισχύει βάσει της νομοθεσίας (Ν. 4308/2014, ΠΟΛ 1003/2014, αποφάσεις ΑΑΔΕ Α.1138/2020 και Α.1035/2022 και μεταγενέστερες τροποποιήσεις).
| Κατηγορία Επιχείρησης | Υποχρεωτική από | Τρόπος Διαβίβασης |
|---|---|---|
| Μεγάλες επιχειρήσεις (Β’ κατηγορία — εισοδήματα >1,5 εκατ. €) | 1 Ιανουαρίου 2021 | API ή Πάροχος (ΠΑΕΕΠ) |
| Επιτηδευματίες Α’ κατηγορίας (απλογραφικά) | 1 Απριλίου 2021 | API ή Πάροχος (ΠΑΕΕΠ) |
| Ελεύθεροι επαγγελματίες, εισοδήματα από επιχειρηματική δραστηριότητα | 1 Ιουλίου 2021 | API ή Πάροχος (ΠΑΕΕΠ) |
| Λιανική — ΦΗΜ (Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός) | 2022–2023 (σταδιακά) | Αυτόματα μέσω ΦΗΜ |
| Υποχρεωτική χρήση παρόχου (ΠΑΕΕΠ) για B2B τιμολόγια | 1 Ιανουαρίου 2025 | Μόνο μέσω εγκεκριμένου παρόχου |
| Πλήρης υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B (όλες οι επιχειρήσεις) | 2026 (φάση ολοκλήρωσης) | Πάροχος (ΠΑΕΕΠ) ή API σύνδεση |
Σημείωση: Οι ημερομηνίες βασίζονται στις ισχύουσες αποφάσεις της ΑΑΔΕ. Συνιστάται πάντα να επαληθεύετε τις τελευταίες εγκυκλίους στο site της ΑΑΔΕ (aade.gr), καθώς το νομοθετικό πλαίσιο ενδέχεται να τροποποιείται.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις στην πράξη
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλά μια αλλαγή στον τρόπο που στέλνετε τιμολόγια. Επηρεάζει ολόκληρη τη λειτουργία της επιχείρησής σας:
Κάθε παραστατικό πρέπει να φτάνει στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο
Δεν υπάρχει πλέον το περιθώριο να «μαζεύετε» παραστατικά και να τα διαβιβάζετε αργότερα. Κάθε τιμολόγιο, απόδειξη ή δελτίο αποστολής πρέπει να καταχωρίζεται και να αποστέλλεται στο myDATA άμεσα μετά την έκδοσή του.
Λανθασμένα παραστατικά σημαίνουν πρόστιμα
Παραστατικά που δεν διαβιβάζονται ή διαβιβάζονται εσφαλμένα στο myDATA μπορεί να οδηγήσουν σε πρόστιμα από την ΑΑΔΕ. Το ύψος των κυρώσεων εξαρτάται από τη φύση και το μέγεθος της παράβασης, και μπορεί να φτάσει αρκετές εκατοντάδες ευρώ ανά παραστατικό σε επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις. Για να αποφύγετε απορρίψεις και λάθη στο μηνιαίο κλείσιμο, δείτε το αναλυτικό checklist μας: Μηνιαίο κλείσιμο για ΜμΕ: Checklist για τιμολόγηση, myDATA και αποθήκη.
Ο λογιστής σας δεν μπορεί να σας «σώσει» αν το λογισμικό δεν είναι συμβατό
Ακόμα και αν ο λογιστής σας είναι άριστος, αν το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε δεν επικοινωνεί με το myDATA, η διαβίβαση θα γίνεται καθυστερημένα ή χειροκίνητα με αυξημένο κόστος και κίνδυνο λαθών.
Αλλαγές στον τρόπο έκδοσης τιμολογίων
Τα εκτυπωμένα τιμολόγια δεν εξαφανίζονται από τη μία μέρα στην άλλη, αλλά η αναλογική διαχείριση γίνεται όλο και πιο δύσκολη και χρονοβόρα. Η τάση είναι σαφής: ψηφιακή διαχείριση από άκρο σε άκρο. Αν ταυτόχρονα διαχειρίζεστε και αποθήκη, διαβάστε πώς να τα συγχρονίζετε σωστά: Ηλεκτρονική τιμολόγηση & αποθήκη: Πρακτικός οδηγός για να συμφωνούν τα αποθέματα.
Πώς να προετοιμαστείτε — checklist βήμα-βήμα
Δεν χρειάζεστε μήνες για να είστε έτοιμοι. Αν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, μπορείτε να είστε σε πλήρη συμμόρφωση σε σύντομο χρόνο:
- Βήμα 1 — Ελέγξτε αν το υπάρχον λογισμικό σας είναι συμβατό με myDATA. Ρωτήστε τον πάροχο αν υποστηρίζει αυτόματη διαβίβαση μέσω API ή εγκεκριμένου παρόχου (ΠΑΕΕΠ). Αν δεν υποστηρίζει, είναι ώρα για αλλαγή.
- Βήμα 2 — Ελέγξτε τα στοιχεία της επιχείρησής σας στο Taxisnet. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία ΑΦΜ, ΓΕΜΗ και η διεύθυνση είναι ενημερωμένα — τα λανθασμένα στοιχεία οδηγούν σε απόρριψη παραστατικών από το myDATA.
- Βήμα 3 — Καταγράψτε τα είδη παραστατικών που εκδίδετε. Τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής, δελτία αποστολής, πιστωτικά — κάθε τύπος έχει διαφορετικό κωδικό στο myDATA. Το λογισμικό σας πρέπει να τα αντιστοιχίζει σωστά.
- Βήμα 4 — Επιλέξτε εγκεκριμένο πάροχο (ΠΑΕΕΠ) ή λύση API. Για B2B τιμολόγια από το 2025, η χρήση εγκεκριμένου παρόχου είναι υποχρεωτική. Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό σας συνδέεται με πάροχο που είναι στον επίσημο κατάλογο της ΑΑΔΕ.
- Βήμα 5 — Ενημερώστε τον λογιστή σας. Θα χρειαστεί να ξέρει ότι τα παραστατικά πλέον διαβιβάζονται αυτόματα και πώς να τα βρει στο myDATA για τις λογιστικές εγγραφές.
- Βήμα 6 — Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας. Αν υπάρχουν υπάλληλοι που εκδίδουν παραστατικά, βεβαιωθείτε ότι ξέρουν πώς λειτουργεί η νέα διαδικασία.
- Βήμα 7 — Κάντε δοκιμαστική περίοδο. Εκδώστε μερικά παραστατικά και επαληθεύστε ότι εμφανίζονται σωστά στο myDATA πριν εξαρτηθείτε πλήρως από τη νέα ροή.
Ποιες λύσεις υπάρχουν: σύγκριση επιλογών
Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι να διαχειριστείτε την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Παρακάτω θα δείτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός:
1. Χειροκίνητη διαβίβαση μέσω myDATA
Μπορείτε να εισάγετε παραστατικά χειροκίνητα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Είναι η πιο απλή αρχή, αλλά γίνεται γρήγορα ασύμφορη για επιχειρήσεις με πάνω από μερικά παραστατικά τη μέρα.
2. Ειδικό λογισμικό τιμολόγησης
Υπάρχουν εφαρμογές που εκδίδουν παραστατικά και τα στέλνουν στο myDATA. Είναι καλύτερες από τη χειροκίνητη εισαγωγή, αλλά συνήθως δεν συνδέονται με το απόθεμα, τους πελάτες ή το POS.
3. Ολοκληρωμένο Cloud ERP (όπως το MyMANAGER)
Ένα ERP εμπορικής διαχείρισης συνδέει τιμολόγηση, αποθήκη, POS και myDATA σε ένα ενιαίο σύστημα. Εκδίδετε παραστατικό, ενημερώνεται αυτόματα το απόθεμα και αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ, όλα σε μία κίνηση. Αν σκέφτεστε να αλλάξετε ERP, δείτε πρακτικά κριτήρια επιλογής στο άρθρο μας: Αλλαγή ERP: ποια λύση εμπορικής διαχείρισης να επιλέξετε.
| Κριτήριο | Χειροκίνητη Διαβίβαση | Ειδικό Λογισμικό Τιμολόγησης | Cloud ERP (MyMANAGER) |
|---|---|---|---|
| Χρόνος έκδοσης παραστατικού | 5–15 λεπτά (χειρόγραφα + εισαγωγή στο myDATA) | 2–5 λεπτά | Λιγότερο από 1 λεπτό |
| Αποστολή στο myDATA | Χειροκίνητα — κίνδυνος λησμοσύνης | Αυτόματα | Αυτόματα, σε πραγματικό χρόνο |
| Κίνδυνος λάθους | Υψηλός (διπλοκαταχώρηση, λάθος ποσά) | Μέτριος | Χαμηλός (δεδομένα από ένα σύστημα) |
| Κόστος λογιστή | Υψηλό (πολλή χειρωνακτική δουλειά) | Μέτριο | Χαμηλό (λιγότερες ώρες επεξεργασίας) |
| Ενημέρωση αποθέματος | Δεν υπάρχει σύνδεση | Συνήθως όχι | Αυτόματα σε πραγματικό χρόνο |
| Σύνδεση με POS / eShop | Δεν υπάρχει | Σπάνια | Πλήρης ενσωμάτωση |
| Πρόσβαση από κινητό / cloud | Μόνο μέσω myDATA web | Εξαρτάται | Ναι — από οπουδήποτε |
Πώς το MyMANAGER απλοποιεί την ηλεκτρονική τιμολόγηση
Το MyMANAGER είναι ελληνικό λογισμικό εμπορικής διαχείρισης που αναπτύχθηκε ειδικά για ελληνικές ΜΜΕ — και έχει πλήρη ενσωμάτωση με το myDATA από την αρχή. Δεν χρειάζεται ξεχωριστό πρόγραμμα τιμολόγησης, ξεχωριστό σύστημα αποθήκης ή ξεχωριστή εφαρμογή για POS.
Με το MyMANAGER:
- Εκδίδετε παραστατικό και αποστέλλεται αυτόματα στο myDATA — χωρίς κανένα επιπλέον βήμα
- Το απόθεμα ενημερώνεται αυτόματα με κάθε πώληση ή αγορά
- Διαχειρίζεστε πελάτες και προμηθευτές με αυτόματη αναζήτηση ΑΦΜ
- Το POS, το eShop και η αποθήκη συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο
- Έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε — γραφείο, κατάστημα, κινητό
- Λειτουργεί και σε Cloud και σε Desktop (on-premise) — εσείς επιλέγετε
Η μετάβαση στο MyMANAGER δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις. Η ομάδα μας αναλαμβάνει τη μεταφορά δεδομένων από το παλιό σας πρόγραμμα, τη ρύθμιση σύνδεσης με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, την εκπαίδευση και τη δοκιμαστική λειτουργία — μέχρι να είστε 100% έτοιμοι.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι. Δεν υπάρχει κατώτατο όριο παραστατικών που να απαλλάσσει από την υποχρέωση διαβίβασης στο myDATA. Αν εκδίδετε παραστατικά (ακόμα και ένα τη βδομάδα), η αυτόματη διαβίβαση είναι υποχρεωτική. Η διαφορά είναι ότι για πολύ μικρό όγκο, η χειροκίνητη εισαγωγή μέσω myDATA μπορεί να είναι αρκετή προσωρινά — αλλά δεν είναι βιώσιμη λύση μακροπρόθεσμα.
Ο ΠΑΕΕΠ (Πάροχος Αποδεικτικών Εγγράφων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης) είναι εταιρεία εγκεκριμένη από την ΑΑΔΕ που αναλαμβάνει να αποστέλλει αξιόπιστα τα παραστατικά σας στο myDATA. Από το 2025, για τα B2B τιμολόγια (μεταξύ επιχειρήσεων) η χρήση ΠΑΕΕΠ είναι υποχρεωτική — δεν αρκεί η απευθείας σύνδεση API χωρίς πάροχο. Το MyMANAGER συνδέεται με εγκεκριμένους παρόχους και η ρύθμιση γίνεται αυτόματα κατά την εγκατάσταση.
Δεν μπορείτε να «διαγράψετε» ένα παραστατικό από το myDATA αφού σταλεί. Αντίθετα, εκδίδετε διορθωτικό έγγραφο (πιστωτικό τιμολόγιο ή ακυρωτικό) που επίσης διαβιβάζεται στο myDATA και αντισταθμίζει το αρχικό. Το MyMANAGER χειρίζεται αυτόματα αυτή τη διαδικασία και σας καθοδηγεί βήμα-βήμα.
Εξαρτάται από τη λύση που θα επιλέξετε. Για το MyMANAGER, η Cloud έκδοση ξεκινά από περίπου 900€/χρόνο, ενώ η Desktop έκδοση (on-premise, 1 χρήστης) από περίπου 1.500€ συν ετήσια υποστήριξη. Δεν υπάρχουν κρυφά κόστη εγκατάστασης. Δείτε αναλυτικά στον τιμοκατάλογο: https://www.mymanager.gr/pricetable/
Ναι. Η ομάδα του MyMANAGER αναλαμβάνει τη μεταφορά δεδομένων (πελάτες, προμηθευτές, είδη, υπόλοιπα) από το παλιό σας σύστημα ή ακόμα και από Excel. Η μετάβαση γίνεται χωρίς διακοπή της λειτουργίας σας.