Η ανάγκη των επιχειρήσεων για ένα αυτοματοποιημένο μηχανογραφικό σύστημα εμπορικής διαχείρισης που να μπορεί να προσαρμοστεί και να ανταποκριθεί στο μεταβαλλόμενο περιβάλλον των επιχειρήσεων, είναι επιτακτική. Η δυνατότητα υιοθέτησης των σύγχρονων τεχνολογιών με το μικρότερο δυνατό κόστος, αποτελεί επίσης σημαντική προϋπόθεση για την μικρομεσαία επιχείρηση.
Η εφαρμογή αυτή πρέπει να περιλαμβάνει πλήρη στατιστικά στοιχεία πωλήσεων, αγορών, αποθήκης ειδών, διαχείρισης πελατών-προμηθευτών, έκδοσης παραστατικών με φορολογικό μηχανισμό, καταγραφής εσόδων ? εξόδων, διαχείριση πωλητών, σύνδεση με barcode, ταμειακές ροές.
Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά μιας σύγχρονης Εμπορικής Διαχείρισης;
- Στοιχεία πελατών-προμηθευτών.
- Οικονομικές συναλλαγές.
- Αγορές-πωλήσεις με πλήρη στοιχεία.
- Αποθέματα αποθήκης ειδών.
- Εκδοση παραστατικών με φορολογικό μηχανισμό.
- Σύνδεση με barcode.
- Καταγραφή εσόδων-εξόδων.
Τι χρειάζομαι για την αγορά προγράμματος Εμπορικής Διαχείρισης;
- Ηλεκτρονικό υπολογιστή.
- Λογισμικό Εμπορικής Διαχείρισης.
- Φορολογικό Μηχανισμό ή Πάροχο για την σήμανση των παραστατικών.
- Εκτυπωτή για έκδοση των παραστατικών.
- Barcode για τον έλεγχο της αποθήκης.
Τι είναι ο Φορολογικός Μηχανισμός;
Ο Φορολογικός Μηχανισμός (ΦΗΜ) είναι μια εγκεκριμένη συσκευή ή λογισμικό που “υπογράφει” ηλεκτρονικά τα παραστατικά μιας επιχείρησης, προσθέτοντας μοναδικό κρυπτογραφημένο αποτύπωμα για φορολογικούς λόγους. Με τον ΦΗΜ, κάθε τιμολόγιο ή απόδειξη αποκτά μοναδική σήμανση πριν εκδοθεί, ώστε να διασφαλίζεται η γνησιότητα, η ακεραιότητα και η νομιμότητά του. Χρησιμοποιείται κυρίως όταν η επιχείρηση δεν συνεργάζεται με Πάροχο, λειτουργώντας ως τοπική λύση πιστοποίησης τιμολογίων πριν αυτά διαβιβαστούν στο myDATA.
Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι μια πιστοποιημένη εταιρεία που αναλαμβάνει την έκδοση, διαβίβαση και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων σύμφωνα με τα πρότυπα της ΑΑΔΕ και του myDATA. Λειτουργεί ως “γέφυρα” ανάμεσα στην επιχείρηση και το myDATA, διασφαλίζοντας ότι κάθε τιμολόγιο εκδίδεται σε σωστή μορφή (XML), λαμβάνει ΜΑΡΚ, συνοδεύεται από QR Code και αποστέλλεται νόμιμα και με ασφάλεια στον πελάτη ή στον δημόσιο φορέα (B2G). Με απλά λόγια, ο Πάροχος αυτοματοποιεί όλη τη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μειώνει λάθη και εξασφαλίζει πλήρη φορολογική συμμόρφωση.
Τι είναι το Barcode Scanner;
Ένα Barcode Scanner είναι μια συσκευή που “διαβάζει” τους γραμμωτούς κώδικες (barcodes) πάνω σε προϊόντα και μεταφέρει αυτόματα τις πληροφορίες τους στο λογισμικό εμπορικής διαχείρισης. Χρησιμοποιείται για ταχεία καταχώρηση ειδών, αναζήτηση προϊόντων, τιμολόγηση στο ταμείο και απογραφή. Με ένα barcode scanner μειώνονται δραστικά τα λάθη πληκτρολόγησης και αυξάνεται η ταχύτητα και η ακρίβεια στις καθημερινές εργασίες μιας επιχείρησης.