Ηλεκτρονική Τιμολόγηση B2G με ERP

Τιμολόγηση B2G μέσω Παρόχου με MyMANAGER

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G (προς το Δημόσιο) αποτελεί πλέον βασική υποχρέωση για πολλές επιχειρήσεις. Η χρήση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης εξασφαλίζει ότι τα τιμολόγια στέλνονται με ασφάλεια, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ και του συστήματος myDATA.

Τι σημαίνει B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση

Οι εισπράξεις από φορείς του Δημοσίου (B2G) πρέπει πλέον να τιμολογούνται ηλεκτρονικά. Αντί για χειρόγραφες αποδείξεις ή παραδοσιακά τιμολόγια, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το myDATA μέσω παρόχων ή API για διαβίβαση σε δομημένη μορφή. Αυτό αυξάνει την διαφάνεια, επιταχύνει τις πληρωμές και μειώνει το ρίσκο σφαλμάτων.

Πώς το MyMANAGER υποστηρίζει B2G τιμολόγηση

Το MyMANAGER ERP έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει πλήρως τις ανάγκες εταιρειών που τιμολογούν το Δημόσιο:

• Διασύνδεση με παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την αυτόματη διαβίβαση τιμολογίων στο myDATA.
• Καταχώρηση και έκδοση παραστατικών με πλήρη συμμόρφωση στις τεχνικές προδιαγραφές (ΜΑΡΚ, XML).
• Παρακολούθηση κατάστασης διαβίβασης τιμολογίων από το ERP, ώστε να γνωρίζετε αν έγινε “clearance” από myDATA.

Ρύθμιση μέσω παρόχου

Για να ενεργοποιηθεί η B2G τιμολόγηση μέσω παρόχου:

1. Επιλέγετε έναν πιστοποιημένο πάροχο.
2. Παραμετροποιείτε το MyMANAGER, ώστε να χρησιμοποιεί τον πάροχο για διαβίβαση.
3. Δοκιμάζετε με δείγμα τιμολογίων, για να βεβαιωθείτε ότι το format και τα δεδομένα συμφωνούν με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Παραλαβή & Διαβίβαση στο myDATA

Αφού εκδοθεί το τιμολόγιο μέσω MyMANAGER:

• Ο πάροχος πραγματοποιεί ελέγχους και “στέλνει” το τιμολόγιο στο myDATA και λαμβάνει τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
• Στη συνέχεια, η απάντηση περιλαμβάνει μεταξύ άλλων και το QR Code, το οποίο ενσωματόνεται στο παραστατικό για αποδεικτικότητα.
• Το MyMANAGER καταγράφει την κατάσταση (“διαβιβάστηκε”, “σφάλμα”, κ.λπ.) για πλήρη παρακολούθηση.

Τα οφέλη για την επιχείρησή σας

• Μείωση κόστους και χρόνου: λιγότερος χειροκίνητος χειρισμός τιμολογίων, αυτοματισμός.
• Συμμόρφωση: εξασφαλίζετε ότι ακολουθείτε τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ και του νόμου για έκδοση παραστατικών B2G.
• Ασφάλεια: οι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι πιστοποιημένοι και διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα αποστέλλονται σωστά.
• Αξιοπιστία: με το QR Code και τον ΜΑΡΚ, το παραστατικό είναι καταχωρημένο και αναγνωρίσιμο.

Βήματα για την υλοποίηση

1. Καταγράψτε τις τρέχουσες διαδικασίες έκδοσης τιμολογίων.
2. Επιλέξτε έναν πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
3. Ρυθμίστε το MyMANAGER για συμβατότητα με τον πάροχο.
4. Κάντε δοκιμαστική αποστολή τιμολογίων.
5. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας στις νέες διαδικασίες B2G.
6. Παρακολουθήστε μέσω MyMANAGER την κατάσταση διαβίβασης και διορθώστε αν χρειάζεται.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να δείτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να κάνετε το επόμενο βήμα στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.